Información para los Participantes

Lugar de la reunión

Sede de la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación
Viale delle Terme di Caracalla
00153 Roma
Italia
Tel: (+39) 06 57051
Fax:(+39) 06 570 53152
Internet: http://www.fao.org/contact-us/es/

Calendario de la reunión

La reunión será inaugurada a las 9:30 horas del martes 8 de octubre de 2019. El horario de la reunión estará disponible en el documento UNEP/FAO/RC/CRC.15/INF/2

Además, el lunes 7 de octubre de 2019 habrá pre-reuniones informales de Grupos de Trabajo intersesión.

Inscripción

La inscripción para la reunión comenzará el lunes 7 de octubre de 2019 a las 08.00hrs.

Para participar en calidad de observador, por favor visite la página Información para admisión de observadores.

Sírvase contactar la Sra. Stéphanie Cadet (stephanie.cadet@brsmeas.org) para recibir el formulario de inscripción para observadores y enviarlo antes del 6 de septiembre de 2019 por correo electrónico.

Identificación de seguridad

Los participantes de la reunión pueden recoger sus tarjetas de identificación de seguridad en las mesas de inscripción, previa presentación de uno de los siguientes documentos de identificación emitidos por un gobierno reconocido por las Naciones Unidas:

  1. Pasaporte nacional válido;
  2. Tarjeta de identificación válida con fotografía, en alfabetos latinos;
  3. Tarjeta válida de "residencia" con fotografía, en alfabetos latinos; o
  4. Licencia de conducir válida con fotografía, en alfabetos latinos.

Para facilitar el procedimiento de identificación, también se aconseja a los participantes disponer de una copia de la carta de confirmación transmitida por la Secretaría.

Información sobre las instalaciones en la sede FAO y transporte

Información sobre las instalaciones en la sede FAO y transporte está disponible en el folleto información para los participantes (in inglés).

Actividades paralelas

Las solicitudes de las actividades paralelas se deben enviar a la Secretaría antes del 6 de septiembre de 2019 por correo electrónico a:

Srs. Kei Ohno Woodall  
E-mail: kei.ohno-woodall@brsmeas.org

Como el número de lugares disponibles para las actividades paralelas es limitado, se asignarán por orden de llegada.

Reunión sin papel

Una reunión sin documentación impresa ofrece la ventaja de reducir considerablemente el costo y la huella de carbono de esa reunión. Asimismo, este tipo de reunión facilita que los participantes accedan a los documentos de la reunión y permite la distribución rápida de los documentos de sesión.

Todos los documentos estarán disponibles en la web o mediante pedido por correo electrónico únicamente. No habrá documentos impresos en la reunión.

Se pide a los participantes que sigan estas sugerencias:

  • Cada participante deberá traer una computadora portátil que contenga aplicaciones básicas, entre ellas, Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint, Adobe Acrobat Reader y un programa antivirus actualizado.
  • Las computadoras no deberán contener virus y es preciso efectuar un análisis del equipo antes de llegar a la reunión. Para que las reuniones sin documentación impresa sean fructíferas, es fundamental que las computadoras portátiles no contengan virus.
  • Las computadoras deben estar configuradas para una conexión inalámbrica (wi-fi) normal.
  • Cada participante deberá traer una tarjeta de memoria para la transferencia de documentos. Al igual que las computadoras, las tarjetas de memoria no deben contener virus
  • Es importante que cada participante proporcione una dirección de correo electrónico válida al momento de confirmar la participación en la reunión. Los participantes deben asegurarse de que su servicio de correo electrónico les permitirá recibir mensajes de correo electrónico que contienen documentos de la reunión como archivos adjuntos.

Visas

Cada participante es responsable de solicitar su visado de entrada requerido para Italia.

Seguros

Se recomienda encarecidamente que los delegados obtengan su propio seguro médico, de viaje y contra accidentes de validez internacional. Las Naciones Unidas no cubre ningún seguro de vida o médico para los participantes. Por lo tanto, es responsabilidad de todos los participantes la obtención de un seguro adecuado antes de su viaje a Roma.