Las nominaciones y cambios en relación con las AND deben ser enviados a la Secretaría por el punto de contacto oficial del país correspondiente.
Además de las nuevas nominaciones, también se debe enviar a la Secretaría todo cambio de dirección, número de teléfono u otros datos de la AND actual. La Secretaría actualiza la lista de las AND y distribuye semestralmente a todas las AND el listado actualizado de las AND junto con la Circular CFP. La información sobre las AND también puede consultarse en el base de datos: Autoridades Nacionales Designadas - Datos de contacto.
La Secretaría ha elaborado un formulario que las Partes pueden utilizar para nominar sus AND o para notificar los cambios en los datos de sus actuales AND.
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