Para aplicar el Convenio de Rotterdam, la elaboración del programa de asistencia técnica de la Secretaría se basa sobre las necesidades identificadas por las Partes que son países en desarrollo y las Partes con economías en transición.
Para identificar tales necesidades, la Secretaría utiliza una variedad de fuentes de información, tales como encuestas específicas realizadas cada dos años, planes de acción nacionales y pedidos de asistencia solicitada directamente de las Partes. Actualmente se está desarrollando una base de datos basándose en dichas encuestas y con el fin de centralizar la recopilación de información relacionada con las necesidades de las partes para aplicar el Convenio.