Lieu de la réunion
Siège de l'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture
Viale delle Terme di Caracalla
00153 Rome
Italie
Tel:(+39) 06 57051
Fax:(+39) 06 570 53152
Internet: http://www.fao.org/contact-us/en/
Calendrier de la réunion
La réunion sera ouverte à 09h30 mardi 15 septembre 2026. Le calendrier de la réunion est disponible dans le document UNEP/FAO/RC/CRC.22/INF/2.
Des réunions préparatoires informelles pour les Groupes de Travail intersession et autres réunions préalables, auront lieu lundi 14 septembre 2026. Le calendrier des réunions préliminaires sera disponible ici.
Documents de réunion
L’ordre du jour provisoire, ainsi que d’autres documents d’avant-session, y compris la note de scénario et le programme de travail provisoire, sont mis à disposition sur la page web des documents.
Langue de la réunion
Conformément à la décision RC-1/6 relative à la création du Comité d’étude des produits chimiques incluant le programme de travail et le budget approuvés pour la Convention de Rotterdam pour la période 2026-2027, la réunion se déroulera en anglais uniquement.
Aucune contribution financière n'a été reçue à ce jour pour assurer l'interprétation simultanée lors des réunions du CEPC, comme indiqué dans la décision RC-12/5.
Inscription et identification de sécurité
Pour participer à la réunion du CEPC-22 en tant qu'observateur, veuillez consulter la page Observateurs. En cas de questions, veuillez contacter Mme Emilie Raynaud, courriel: emilie.raynaud@un.org
Afin d'accéder à la réunion au siège de la FAO et collecter le badge d'accès, les observateurs doivent fournir leurs coordonnées, y compris une copie de leur passeport et une photo qui sera utilisée pour leur badge en utilisant le système d'enregistrement des événements de la FAO disponible sur le lien ici. Les membres du Comité ayant confirmé leur participation par courrier électronique seront enregistrés dans le système d'enregistrement de la FAO par le Secrétariat afin de préparer leur badge d’accès. En tant que membre, veuillez ne pas effectuer d’inscription supplémentaire dans le système de la FAO.
De plus, une lettre de nomination de votre organisation est requise pour vous inscrire en tant qu'observateur à la réunion. Cette lettre de désignation doit être une communication officielle de votre organisation, par exemple sur papier à en-tête officiel, indiquant que vous êtes autorisé(e) à représenter l’organe ou l’entité lors de la réunion, et elle devra être signée par un représentant dûment autorisé. Veuillez envoyer les lettres de nomination au plus tard en même temps que votre inscription en ligne, par courriel à l'adresse suivante : emilie.raynaud@un.org.
L'enregistrement pour collecter les badges pour la réunion sur place débutera le lundi 14 septembre 2026 à 8h00. Veuillez noter que pour recevoir votre badge d'accès aux bâtiments, un document d'identité valide (passeport national, document d'identification avec photo, carte de résidence avec photo) délivré par un gouvernement reconnu par les Nations Unies est nécessaire.
Renseignements sur les installations de la FAO, l’hébergement et les transports
Des renseignements sur les installations de la FAO, l’hébergement et les transports sont disponibles dans la brochure «informations pour les participants» (en anglais).
Directives concernant les règles de conduite à respecter par les participants à la réunion
L’attention des participants à la réunion est attirée sur les directives suivantes qui ont été élaborées concernant les règles de conduite :
Manifestations parallèles
Les demandes pour des manifestations parallèles doivent être envoyées au Secrétariat avant le 7 août 2026 par courriel à :
Mme Kei Ohno Woodall
Courriel: kei.ohno@un.org
Si le nombre de demandes dépasse les créneaux disponibles, les organisateurs peuvent être invités à combiner leurs événements ou à organiser des sessions parallèles.
Briefings préparatoires
Un certain nombre de briefings en ligne sont organisés avant la réunion. Ces briefings donnent une vue d’ensemble des questions qui seront examinées à la réunion et se tiennent sur la plateforme Zoom. Ils sont ouverts à tous les participants à la réunion, ainsi qu’aux Parties à la Convention de Rotterdam, observateurs et aux parties prenantes. Un atelier d’orientation à l’intention des membres du Comité d’étude des produits chimiques a en outre été organisé en mars 2026.
Réunion sans papier
Une réunion sans papier permet de réduire considérablement les coûts et provoque une empreinte carbone inférieure à une réunion traditionnelle. Elle permet également aux participants d’avoir accès aux documents de séance à tout moment et facilite la distribution plus rapide des documents dans la salle de conférence pendant la réunion.
Tous les documents seront disponibles sur internet ou sur demande par courriel uniquement. Les documents imprimés ne seront pas disponibles lors de la réunion.
Les participants sont priés de respecter les exigences décrites ci-dessous:
- Pour accéder aux documents de réunion chaque participant doit disposer d'un ordinateur portable doté des applications de base (Word, Excel, PDF Reader, un logiciel antivirus mis à jour).
- Les ordinateurs portables doivent être exempts de virus et pré-contrôlés avant de leur arrivée sur les lieux de la réunion. L’absence de virus est essentielle pour le succès de la réunion sans papier.
- Les ordinateurs portables doivent être configurés pour les connexions Wi-Fi standard.
- Les participants doivent se munir des clés USB exemptes de virus pour permettre le transfert de documents, si nécessaire.
- Il est important que chaque participant fournisse une adresse électronique valide lors de la confirmation de participation à la réunion. Les participants doivent s'assurer que leur service de courrier électronique leur permettra de recevoir des e-mails contenant des documents de réunion en pièces jointes.
Visas
Il est de la responsabilité de chaque participant d’obtenir le visa d'entrée requis pour l'Italie.
Assurance
Il est fortement recommandé aux participants de souscrire un contrat international d’assurance médicale, d’accident et d’assurance de voyage. Les Nations Unies ne couvre pas l’assurance vie ou médicale pour les participants. Par conséquent, il est de la responsabilité de tous les participants de s'assurer qu'ils obtiennent une assurance adéquate avant leur voyage à Rome.
Participation efficace aux réunions
Le Secrétariat a élaboré des brochures sur la participation efficace aux réunions des conventions de Bâle, Rotterdam et Stockholm, ainsi que sur la présidence des groupes de contact et autres groupes lors des réunions BRS. Ces brochures ont pour objectif de fournir des conseils sur la participation aux réunions des conférences des Parties et des organes subsidiaires permanents des conventions, ainsi que sur la présidence des groupes de contact et autres groupes, sous une forme concise et synthétique.