Lugar de la reunión
Sede de la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación
Viale delle Terme di Caracalla
00153 Roma
Italia
Tel: (+39) 06 57051
Fax:(+39) 06 570 53152
Internet: http://www.fao.org/contact-us/es/
Calendario de la reunión
La reunión será inaugurada a las 09.30 hrs. del martes 23 de septiembre de 2025. El horario de la reunión está disponible en el documento (UNEP/FAO/RC/CRC.21/INF/2).
Pre-reuniones informales de Grupos de Trabajo intercesión y otras reuniones previas se celebrarán el lunes 22 de septiembre de 2025. El horario de las reuniones previas programadas está disponible aquí.
Documentos de la reunión
El programa provisional y otros documentos previos a la reunión, incluyendo la nota sobre el posible esquema de la reunión y el calendario provisional de trabajo, están disponibles en el sitio web de los documentos.
Idioma de la reunión
En virtud de la decisión RC-1/6 sobre el establecimiento del Comité de Examen de Productos Químicos y el programa de trabajo y presupuestos aprobados para el Convenio de Rotterdam para 2024-2025, la reunión se realizará solamente en inglés. Hasta la fecha no se han recibido recursos financieros para proporcionar interpretación simultánea en las reuniones del CEPQ, como se establece en la decisión RC-12/5.
Inscripción e identificación de seguridad
Para participar en el CEPQ-21 como observador, visite la página Observadores y sírvase en contacto con el Sr. Nico Laurijssen, correo electrónico: nico.laurijssen@un.org en caso de cualquier duda.
Para poder acceder a la reunión en la sede de la FAO y tener preparada un pase de acceso, todos los participantes deben facilitar sus datos de contacto, incluida una copia de su pasaporte y una fotografía que se utilizará para su tarjeta de acceso, utilizando el sistema de registro de eventos de la FAO disponible en: https://faoeventregistration.powerappsportals.com/en-US/MeetingRegistration/?meeting_id=667bfcfb-bc8a-ee11-8179-6045bd90516a.
Este proceso es obligatorio para todos los participantes en la reunión, de conformidad con las normas de seguridad de la FAO, y deberá completarse antes de la llegada al lugar de la reunión.
La inscripción in situ para recoger las acreditaciones para la reunión comenzará el lunes 22 de septiembre de 2025 a las 08.00 hrs. Tenga en cuenta que, para recibir su pase para el edificio, se requiere un documento de identidad válido (pasaporte nacional, documento de identidad con fotografía, tarjeta de residencia con fotografía) expedido por un gobierno reconocido por las Naciones Unidas.
Información sobre las instalaciones en la sede FAO, alojamiento y transporte
Información sobre las instalaciones en la sede FAO, alojamiento y transporte está disponible en el folleto información para los participantes (en inglés).
Directrices sobre las normas de conducta para los participantes en la reunión
Se señala a la atención de los participantes en la reunión las siguientes directrices que se han elaborado sobre las normas de conducta:
- Directrices sobre el uso de cámaras y dispositivos de grabación de audio/vídeo para los participantes en las reuniones de las conferencias de las Partes en los convenios de Basilea, Estocolmo y Rotterdam y sus órganos subsidiarios
- Directrices sobre la participación de los representantes de observadores en las reuniones de las conferencias de las Partes en los convenios de Basilea, Estocolmo y Rotterdam y sus órganos subsidiarios
- Directrices sobre la prevención y lucha contra todas las formas de acoso en las reuniones de los convenios de Basilea, Estocolmo y Rotterdam
Actividades paralelas
Las solicitudes de las actividades paralelas se deben enviar a la Secretaría antes del 15 de agosto de 2025 por correo electrónico a:
Sra. Kei Ohno Woodall
Correo electrónico: kei.ohno@un.org
Si el número de solicitudes supera las plazas disponibles, se podrá pedir a los organizadores que combinen sus eventos o celebren actividades paralelas.
Sesiones informativas preparatorias
Se organizarán varias sesiones informativas en línea antes de la reunión, cuyo calendario se podrá consultar en el sitio web de la reunión. Estas sesiones informativas proporcionarán una visión general sobre las cuestiones que se abordarán en la reunión, y tendrán lugar en la plataforma WebEx. Estas sesiones informativas están abiertas a todos los participantes en la reunión, así como a las Partes en el Convenio de Rotterdam, observadores y otros interesados en general. Además, se ofrecerán sesiones informativas específicas para los miembros del Comité de Examen de Productos Químicos, de conformidad con la decisión RC-12/5.
Reunión sin papel
Una reunión sin documentación impresa ofrece la ventaja de reducir considerablemente el costo y la huella de carbono de esa reunión. Asimismo, este tipo de reunión facilita que los participantes accedan a los documentos de la reunión en todo momento y permite la distribución rápida de los documentos de sesión durante la reunión.
Todos los documentos estarán disponibles en la web o mediante pedido por correo electrónico únicamente. No habrá documentos impresos en la reunión.
Se pide a los participantes que sigan estas sugerencias:
- Cada participante deberá traer una computadora portátil que contenga aplicaciones básicas, entre ellas, Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint, Adobe Acrobat Reader y un programa antivirus actualizado.
- Las computadoras no deberán contener virus y es preciso efectuar un análisis del equipo antes de llegar a la reunión. Para que las reuniones sin documentación impresa sean fructíferas, es fundamental que las computadoras portátiles no contengan virus.
- Las computadoras deben estar configuradas para una conexión inalámbrica (wi-fi) normal.
- Cada participante deberá traer una tarjeta de memoria para la transferencia de documentos. Al igual que las computadoras, las tarjetas de memoria no deben contener virus
- Es importante que cada participante proporcione una dirección de correo electrónico válida al momento de confirmar la participación en la reunión. Los participantes deben asegurarse de que su servicio de correo electrónico les permitirá recibir mensajes de correo electrónico que contienen documentos de la reunión como archivos adjuntos.
Visas
Cada participante es responsable de solicitar su visado de entrada requerido para Italia.
Seguros
Se recomienda encarecidamente que los delegados obtengan su propio seguro médico, de viaje y contra accidentes de validez internacional. Las Naciones Unidas no cubre ningún seguro de vida o médico para los participantes. Por lo tanto, es responsabilidad de todos los participantes la obtención de un seguro adecuado antes de su viaje a Roma.
Participación efectiva en la reunión
La Secretaría ha elaborado folletos sobre la participación efectiva en las reuniones de los Convenios de Basilea, Rotterdam y Estocolmo, así como sobre la presidencia de los grupos de contacto y otros grupos en las reuniones del BRS. Los folletos tienen por objeto proporcionar asesoramiento sobre la participación en las reuniones de las conferencias de las Partes y los órganos subsidiarios permanentes de los convenios, así como sobre la presidencia de grupos de contacto y otros grupos, de forma breve y resumida.