Lugar de la reunión
Sede de la Organización para la Agricultura y la Alimentación
Viale delle Terme di Caracalla
00153 Roma
Italia
Tel: (+39) 06 57051 (+39) 06 57051
Fax: (+ 39) 06 570 53 152
Internet: http://www.fao.org/contact-us/en/
Inscripción
Para participar en calidad de observador, por favor visite la página Información para admisión de observadores.
Por favor complete y envíe el formulario de inscripción para los observadores a la Secretaría antes del 29 de agosto 2014 por e-mail a:
Sra. Stéphanie Cadet
E-mail: stephanie.cadet@brsmeas.org
Sra. Kei Ohno Woodall
E-mail: kei.ohno-woodall@brsmeas.org
El horario de inscripción en la sede se dará a conocer en su momento.
Identificación de seguridad y tarjetas para los participantes de la reunión
Las tarjetas de identificación de seguridad se entregarán a los participantes a su llegada a las reuniones y al término del procedimiento de registro correspondiente (y el procedimiento de admisión de observadores, según en su caso).
Por favor envíe a la Secretaría un archivo electrónico de una fotografía tamaño pasaporte que será utilizada para la tarjeta de identificación como participantes, indicando su nombre y la afiliación, antes del 29 de agosto 2014 por e-mail a:
Sra. Inma Roda Martin
E-mail: Inma.RodaMartin@fao.org
Sra. Blanca Garcia
E-mail: Blanca.Garcia@fao.org
Los participantes de la reunión pueden recoger sus tarjetas de identificación de seguridad en las mesas de inscripción, previa presentación de uno de los siguientes documentos de identificación emitidos por un gobierno reconocido por las Naciones Unidas:
- Pasaporte nacional válido;
- Tarjeta de identificación válida con fotografía, en alfabetos latinos;
- Tarjeta válida de "residencia" con fotografía, en alfabetos latinos; o
- Licencia de conducir válida con fotografía, en alfabetos latinos.
Para facilitar el procedimiento de identificación, también se aconseja a los participantes disponer de una copia de la carta de confirmación transmitida por la Secretaría.
Hoteles y Transporte
Por favor, descargue el folleto: información general sobre hoteles y transporte.
Calendario de la reunión
La reunión será inaugurada a las 9.30 horas del miércoles 22 de octubre de 2014. El horario de la reunión estará disponible en el documento UNEP/FAO/RC/CRC.10/INF/2.
Además, el martes 21 de octubre de 2014 habrá pre-reuniones informales de grupos de trabajo para finalizar sus revisiones preliminares y sus presentaciones al Comité en pleno. El horario de las reuniones previas estará disponible a su debido tiempo.
Actividades paralelas
Las solicitudes de las actividades paralelas se deben enviar a la Secretaría antes del 15 de septiembre 2014 por correo electrónico a:
Sra. Kei Ohno Woodall
E-mail: kei.ohno-woodall@brsmeas.org
Hasta dos eventos paralelos se llevarán a cabo durante el almuerzo. Si se reciben más solicitudes de eventos paralelos que las vacantes disponibles, los organizadores de estos eventos pueden ser invitados a organizar actividades conjuntas. Como el número de lugares disponibles para las actividades paralelas es limitado, se asignarán por orden de llegada.
Un calendario provisorio de actividades paralelas será publicado en el sitio web.
Reunión sin papel
Una reunión sin documentación impresa ofrece la ventaja de reducir considerablemente el costo y la huella de carbono de esa reunión. Asimismo, este tipo de reunión facilita que los participantes localicen los documentos y permite la preparación y distribución rápida de los documentos de sesión.
Para contribuir a que no se utilice documentación impresa en las reuniones, se pide a los participantes que sigan estas sugerencias:
Cada participante deberá traer una computadora portátil que contenga aplicaciones básicas, entre ellas, Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint, Adobe Acrobat Reader y un programa antivirus actualizado.
Las computadoras no deberán contener virus y es preciso efectuar un análisis del equipo antes de llegar a la reunión. Para que las reuniones sin documentación impresa sean fructíferas, es fundamental que las computadoras portátiles no contengan virus.
Cada participante deberá traer una tarjeta de memoria para la transferencia de documentos. Al igual que las computadoras, las tarjetas de memoria no deben contener virus
Las computadoras deben estar configuradas para una conexión inalámbrica (wi-fi) normal. En caso de duda, sírvase consultar al experto local en tecnología de la información Es importante que cada participante proporcione una dirección de correo electrónico válida al momento de confirmar la participación en la reunión. Los participantes deben asegurarse de que su servicio de correo electrónico les permitirá recibir mensajes de correo electrónico que contienen documentos de la reunión como archivos adjuntos.
Visas
Cada participante es responsable de solicitar su visado de entrada requerido para Italia.
Seguros
Se recomienda encarecidamente que los delegados obtengan su propio seguro médico, de viaje y contra accidentes de validez internacional. Las Naciones Unidas no cubre ningún seguro de vida o médico para los participantes. Por lo tanto, es responsabilidad de todos los participantes la obtención de un seguro adecuado antes de su viaje a Roma.