Afin de mettre en œuvre la Rotterdam Convention, le programme d'assistance technique du Secrétariat est développé en fonction des besoins identifiés par les Parties qui sont des pays en développement et des pays à économie en transition.
Pour identifier ces besoins, le Secrétariat utilise diverses sources d'informations telles que des enquêtes spécifiques réalisées tous les deux ans, des plans d'action nationaux ainsi que des demandes directes d'assistance venants des Parties. Une base de données est en cours d' élaboration sur les bases de ces enquêtes, et afin de centraliser la collecte d'informations relatives aux besoins des parties pour mettre en œuvre la Convention.