Lugar de la reunión
Sede de la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación
Viale delle Terme di Caracalla
00153 Roma
Italia
Tel: (+39) 06 57051
Fax:(+39) 06 570 53152
Internet: http://www.fao.org/contact-us/es/
Calendario de la reunión
La reunión será inaugurada a las 09.30 horas del martes 3 de octubre de 2023. El horario de la reunión está disponible en el documento UNEP/FAO/RC/CRC.19/INF/2.
Además, el lunes 2 de octubre de 2023 habrá pre-reuniones informales de Grupos de Trabajo intersesión. El horario de las reuniones previas programadas se encuentra disponible aquí.
Documentos de la reunión
El programa provisional y otros documentos previos a la reunión, incluyendo la nota sobre el posible esquema de la reunión y el calendario provisional de trabajo, están disponibles en el sitio web de los documentos.
Idioma de la reunión
En virtud de la decisión RC-1/6 sobre el establecimiento del Comité de Examen de Productos Químicos y de conformidad con los arreglos habituales, la reunión se realizará solamente en inglés.
Inscripción
La inscripción para la reunión comenzará el lunes 2 de octubre de 2023 a las 08.00hrs.
Para participar en calidad de observador, por favor visite la página Información para admisión de observadores.
Sírvase contactar la Sra. Stéphanie Cadet (stephanie.cadet@un.org) para recibir el formulario de inscripción para observadores y remitírselo antes del 7 de agosto de 2023.
Identificación de seguridad
Las tarjetas de identificación de seguridad se entregarán a los participantes a su llegada a las reuniones y al término del procedimiento de registro correspondiente (y el procedimiento de admisión de observadores, según en su caso).
Los participantes de la reunión pueden recoger sus tarjetas de identificación de seguridad en las mesas de inscripción, previa presentación de uno de los siguientes documentos de identificación emitidos por un gobierno reconocido por las Naciones Unidas:
- Pasaporte nacional válido;
-
Tarjeta de identificación válida con fotografía, en alfabetos latinos;
-
Tarjeta válida de "residencia" con fotografía, en alfabetos latinos;
Para facilitar el procedimiento de identificación, también se aconseja a los participantes disponer de una copia de la carta de confirmación transmitida por la Secretaría.
Información sobre las instalaciones en la sede FAO y transporte
Información sobre las instalaciones en la sede FAO y transporte está disponible en el folleto información para los participantes (en inglés).
Directrices sobre las normas de conducta para los participantes en la reunión
Se señala a la atención de los participantes en la reunión las siguientes directrices que se han elaborado sobre las normas de conducta:
- Directrices sobre el uso de cámaras y dispositivos de grabación de audio/vídeo para los participantes en las reuniones de las conferencias de las Partes en los convenios de Basilea, Estocolmo y Rotterdam y sus órganos subsidiarios
- Directrices sobre la participación de los representantes de observadores en las reuniones de las conferencias de las Partes en los convenios de Basilea, Estocolmo y Rotterdam y sus órganos subsidiarios
- Directrices sobre la prevención y lucha contra todas las formas de acoso en las reuniones de los convenios de Basilea, Estocolmo y Rotterdam
Actividades paralelas
Las solicitudes de las actividades paralelas se deben enviar a la Secretaría antes del 23 de agosto de 2023 por correo electrónico a:
Sra. Kei Ohno Woodall
Correo electrónico: kei.ohno@un.org
Si el número de solicitudes supera las plazas disponibles, se podrá pedir a los organizadores que combinen sus eventos o celebren actividades paralelas.
Sesiones informativas preparatorias
Se organizarán varias sesiones informativas en línea antes de la reunión, cuyo calendario se podrá consultar en el sitio web de la reunión. Estas sesiones informativas proporcionarán una visión general sobre las cuestiones que se abordarán en la reunión, y tendrán lugar en la plataforma WebEx. Estas sesiones informativas están abiertas a todos los participantes en la reunión, así como a las Partes en el Convenio de Rotterdam, observadores y otros interesados en general.
Reunión sin papel
Una reunión sin documentación impresa ofrece la ventaja de reducir considerablemente el costo y la huella de carbono de esa reunión. Asimismo, este tipo de reunión facilita que los participantes accedan a los documentos de la reunión y permite la distribución rápida de los documentos de sesión.
Todos los documentos estarán disponibles en la web o mediante pedido por correo electrónico únicamente. No habrá documentos impresos en la reunión.
Se pide a los participantes que sigan estas sugerencias:
- Cada participante deberá traer una computadora portátil que contenga aplicaciones básicas, entre ellas, Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint, Adobe Acrobat Reader y un programa antivirus actualizado.
- Las computadoras no deberán contener virus y es preciso efectuar un análisis del equipo antes de llegar a la reunión. Para que las reuniones sin documentación impresa sean fructíferas, es fundamental que las computadoras portátiles no contengan virus.
- Las computadoras deben estar configuradas para una conexión inalámbrica (wi-fi) normal.
- Cada participante deberá traer una tarjeta de memoria para la transferencia de documentos. Al igual que las computadoras, las tarjetas de memoria no deben contener virus
- Es importante que cada participante proporcione una dirección de correo electrónico válida al momento de confirmar la participación en la reunión. Los participantes deben asegurarse de que su servicio de correo electrónico les permitirá recibir mensajes de correo electrónico que contienen documentos de la reunión como archivos adjuntos.
Visas
Cada participante es responsable de solicitar su visado de entrada requerido para Italia.
Seguros
Se recomienda encarecidamente que los delegados obtengan su propio seguro médico, de viaje y contra accidentes de validez internacional. Las Naciones Unidas no cubre ningún seguro de vida o médico para los participantes. Por lo tanto, es responsabilidad de todos los participantes la obtención de un seguro adecuado antes de su viaje a Roma.